Onze samenwerkingspartner Sortition Europe ontwikkelt een nieuw online platform om het organiseren van burgerberaden makkelijker te maken. Als toekomstig gebruiker daarvan deed ik namens G1000.nu mee aan een tweedaagse workshop. Samen met vakgenoten uit heel Europa maakten we een schets van het ideale deliberatieplatform.
De workshop vond eind november 2025 plaats in Boedapest. We waren met 30 deelnemers uit 18 EU-landen. Samen brachten we een heleboel verschillende ervaringen en wensen mee, die allemaal op tafel kwamen. Sortition Europe verzamelde al onze inbreng om daar meteen mee aan de slag te gaan. Ze hebben meerjarige financiering verworven om een open source hulpmiddel te ontwikkelen voor organisatoren en deelnemers van deliberatieve processen.
De kern van de toepassing in wording is het selecteren van een deelnemersgroep door een gewogen loting. Dat doet Sortition Europe nu ook al en we werken regelmatig met ze samen. Maar het bestaande proces gebruikt meerdere systemen, waardoor er ook vrij veel gespecialiseerde begeleiding van medewerkers nodig is. Willen we in de toekomst véél meer burgerberaden, dan moet deze stap sneller, makkelijker en goedkoper. Dat was het beginpunt voor de ontwikkeling.
Maar, als je dan eenmaal begint om essentiële onderdelen van de werving en loting bij elkaar te brengen, dan kun je ook nog wel een paar stappen verder denken. En ontwikkelen. Dat is waar we ons in Boedapest over gebogen hebben. Want er zijn bij een beetje burgerberaad al snel tig ‘dingetjes’ die voor of met de deelnemers geregeld moeten worden. Het begint met de aanmelding, de loting en de bevestiging, daarna komt bijvoorbeeld de communicatie over bijeenkomsten, de uitbetaling van vergoedingen, het gaat maar door. Iedereen die ooit een beraad heeft georganiseerd kent de complexiteit die daarbij hoort. En dus de wens om het simpeler te maken.
Het is dan leuk en leerzaam om dat samen met internationale collega’s te doen. Al snel ontstaat er een fijne dynamiek: we zitten niet als individuele cliënten aan tafel, maar als een soort gezamenlijk projectteam. Het resultaat moet toch meerwaarde hebben voor ons allemaal? Precies de geest van het burgerberaad, ook te danken aan de fijne procesbegeleiding die Sortition Europe voor de workshop heeft geregeld.
Als mooie bijkomstigheid zijn bijna alle deelnemers ook wervingspartners voor de Europese burgerpanels. We kennen elkaar van het online-overleg daarover. Nu zijn we voor het eerst als groep fysiek bij elkaar. Het is duidelijk dat iedereen grote behoefte heeft om ervaringen en verhalen over de werving uit te wisselen. In twee dagen tijd groeien we van een netwerk naar een gemeenschap. Heel nuttig, want naar verwachting zullen we de komende jaren deze nieuwe manier van werven blijven inzetten.
Daarbij gaan we, zeker na deze twee productieve dagen, heel binnenkort ook de vruchten plukken van het nieuwe online platform.